1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla YILDIZHAN KARDEŞLER GIDA SAN.TİC. VE LTD.ŞTİ (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilmektedir.
Şirket Bilgileri
Unvan: YILDIZHAN KARDEŞLER GIDA SAN.TİC. VE LTD.ŞTİ
Adres: KIŞLALAR MAH. ATATÜRK CAD. EMİNDEMİR İNŞ. A1 BLOK NO: 42 C DÖRTYOL / HATAY
Telefon: 0 535 462 17 35
Bu Aydınlatma Metni, Yıldızhan Gıda Online Tahsilat Sistemi'ni kullanan bayi, müşteri, firma yetkilisi ve kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
2. Online Tahsilat Sistemi Hakkında
Yıldızhan Gıda Online Tahsilat Sistemi, Şirket ile mevcut ticari ilişkisi bulunan yetkili bayi ve müşterilerin;
Cari hesap bakiyelerini görüntüleyebilmesi,
Cari hesap hareketlerini inceleyebilmesi,
Geçmiş finansal işlemlerini takip edebilmesi,
Mevcut cari hesap borçlarını kredi kartı ile online olarak ödeyebilmesi
amacıyla kullanılan kapalı devre B2B tahsilat platformudur.
Platform üzerinden doğrudan ürün veya hizmet satışı gerçekleştirilmemektedir.
3. İşlenebilecek Kişisel Veriler
Online Tahsilat Sistemi'nin kullanılması sırasında, gerçekleştirilen işlemin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik Bilgileri:
Ad, soyad ve kullanıcı/şirket yetkilisine ilişkin gerekli kimlik bilgileri.
İletişim Bilgileri:
Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve şirket kayıtlarında bulunan diğer iletişim bilgileri.
Müşteri ve Cari Hesap Bilgileri:
Bayi/müşteri kodu, cari hesap bilgileri, cari bakiye, borç/alacak bilgileri, fatura ve diğer ticari işlem kayıtları.
Finans ve Ödeme Bilgileri:
Ödeme tutarı, ödeme tarihi, işlem/referans numarası, ödeme durumu, kullanılan ödeme yöntemi ve ödeme işlemine ilişkin gerekli kayıtlar.
Kredi kartı bilgilerinin işlenmesi, ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla anlaşmalı banka ve/veya yetkili ödeme hizmeti sağlayıcısının güvenli ödeme altyapısı üzerinden gerçekleştirilebilir. Şirket tarafından saklanmayan kart verileri bakımından ilgili ödeme altyapısının uygulamaları geçerlidir.
İşlem Güvenliği Bilgileri:
IP adresi, oturum bilgileri, giriş/çıkış kayıtları, tarih ve saat bilgileri, güvenlik ve sistem logları ile işlemlerin güvenliğinin sağlanması amacıyla oluşturulan teknik kayıtlar.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
Online Tahsilat Sistemi kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
Kullanıcı kimliğinin ve yetkisinin doğrulanması,
Cari hesap bilgilerinin kullanıcıya sunulması,
Cari bakiye ve hareketlerin görüntülenmesi,
Online tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
Gerçekleştirilen ödemelerin ilgili cari hesapla eşleştirilmesi,
Ödeme, iptal ve iade süreçlerinin yürütülmesi,
Finans ve muhasebe kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
Kullanıcı taleplerinin ve destek süreçlerinin yürütülmesi,
İşlem ve sistem güvenliğinin sağlanması,
Yetkisiz erişim ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun taleplerinin karşılanması,
Olası uyuşmazlıklarda işlemlerin doğrulanması ve hukuki hakların korunması
amaçlarıyla işlenebilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve ilgili işlemin niteliğine göre;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Açık rızanın gerekli olduğu işlemlerde ise ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde;
Anlaşmalı bankalara,
Yetkili ödeme ve elektronik para kuruluşlarına,
Mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarına,
Bilgi teknolojileri, barındırma, güvenlik ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
Hukuk, denetim ve danışmanlık hizmeti alınan taraflara,
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Yetkili adli ve idari mercilere
KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde aktarılabilir.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olması halinde KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri ve ilgili mevzuat dikkate alınır.
7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
Online Tahsilat Sistemi,
Kullanıcı giriş ve üyelik işlemleri,
Şirketin ticari ve muhasebe kayıtları,
Cari hesap kayıtları,
Online ödeme işlemleri,
Banka ve ödeme kuruluşlarından gelen işlem sonuçları,
Telefon ve diğer iletişim kanalları,
Sistem ve güvenlik logları
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
8. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır.
Saklama süresinin sona ermesi ve verinin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuat doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya yönelik çalışmalar yürütür.
9. Kredi Kartı ve Ödeme Güvenliği
Online tahsilat işlemleri anlaşmalı banka ve/veya yetkili ödeme hizmeti sağlayıcısının Sanal POS altyapısı üzerinden gerçekleştirilebilir.
Ödeme işlemlerinde kullanılan kredi kartı bilgilerinin güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili banka ve ödeme kuruluşlarının güvenlik altyapılarından yararlanılır.
Kullanıcılardan telefon, e-posta veya diğer iletişim kanalları üzerinden kart şifresi ya da CVV/CVC güvenlik kodu paylaşmaları talep edilmez.
10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
11. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yardımcı olacak gerekli bilgilerle birlikte Şirketimize iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu:
YILDIZHAN KARDEŞLER GIDA SAN.TİC. VE LTD.ŞTİ
Adres:
KIŞLALAR MAH. ATATÜRK CAD. EMİNDEMİR İNŞ. A1 BLOK NO: 42 C
DÖRTYOL / HATAY
Telefon:
0 535 462 17 35
Başvurular, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda değerlendirilerek yasal süreler içerisinde sonuçlandırılır.
YILDIZHAN KARDEŞLER GIDA SAN.TİC. VE LTD.ŞTİ
Yıldızhan Gıda Online Tahsilat Sistemi
Son Güncelleme: 10.08.2026